Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Создание, переименование, копирование, перемещение, удаление файлов и папок Создание копирование удаление файлов папок

Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.

Для того чтобы удалить фрагмент, нужно выделить его и нажать на клавишу .

Для того чтобы скопировать фрагмент, нужно выделить его и по­сле этого:

выбрать команду меню Правка -> Копировать (при этом выделен­ный объект сохраняется в буфере обмена операционной системы) или нажать на клавиши < Ctrl >+;

установить курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;

выбрать команду меню Правка -> Вставить (при этом объект можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере) или на­жать на клавиши +.

Для того чтобы переместить фрагмент, нужно выделить его и по­сле этого:

выбрать команду меню Правка -> Вырезать (при этом объект так­же сохраняется в буфере обмена и одновременно удаляется с экрана); установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент;

выбрать команду меню Правка -> Вставить или нажать на клави­ши +.

Для копирования и перемещения можно также использовать кноп­ки на стандартной панели инструментов.

Еще один способ - использование контекстного меню, вызвать которое можно после выделения фрагмента, нажав на правую клавишу мыши.

Исправление неправильных команд. Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие. Для этого:

выбрать команду Правка -> Отменить;

или нажать на кнопку Отменить ввод на стандартной панели ин­струментов.

Сохранение документа и выход из программы. При создании документа в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем «Документ №», где № - порядковый номер, начиная с 1. Но лучше всего присвоить ему свое имя, тем более, если вы работаете в сети. Чтобы сохранить документ необходимо:

Рис. 4.2. Сохранение документа

в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.2;

после выполненных действий файл сохранится на диске и в папке, которые вы указали.

Если ваш документ уже был ранее сохранен, то после внесения из­менений его можно сохранить снова:

Выход из программы. Чтобы выйти из программы, необходимо выполнить любое из следующих действий:

выполнить команду меню Файл -> Выход;

нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана;

нажать на клавиши + ;

два раза нажать на левую клавишу на системном меню.

Установка защиты и автосохранение. Если необходимо защи­тить ваш документ от несанкционированного просмотра, то перед его сохранением нужно выполнить следующие действия:

выбрать команду меню Сервис -> Параметры; выполнить действия, указанные на рис.4.3.

Открытие документа. С помощью Word вы можете открыть лю­бой документ, созданный в Word или других текстовых редакторах. Чтобы сделать это, необходимо:

Рис. 4.3. установка паролей при сохранении документа

выбрать команду Файл -> Открыть либо нажать на кнопку От­крыть

в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.4.

Вызов справки. Существует несколько видов помощи: Помощник, который дает советы в процессе работы. Чтобы вы­звать Помощник, необходимо нажать кнопку Справка по Microsoft Word на стандартной панели инструментов;

нажать клавишу .

Щелкните правой кнопкой мыши на свободной от значков рабочей области окна текущей папки. В открывшемся контекстном меню выберите командуСоздать>Папку . Убедитесь в том, что в пределах окна появился значок папки с надписью Новая папка .

Щелкните правой кнопкой мыши на значке Новая папка . В открывшемся контекстном меню выберите пунктПереименовать . Дайте папке содержательное имя.

Большинство людей копируют и перемещают файлы с помощью метода, называемого перетаскиванием . Сначала откройте папку, содержащую файл или папку, которые требуется переместить. Затем откройте в другом окне папку, в которую нужно переместить файл или папку. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обеих папок.

После этого перетащите файл или папку из первой папки во вторую. Вот и все.

Чтобы скопировать или переместить файл, перетащите его из одного окна в другое

· При использовании метода перетаскивания можно заметить, что иногда файл или папка копируются, а иногда перемещаются. При перетаскивании между папками одного жесткого диска элементы перемещаются - две копии одного файла или папки не создаются в одном и том же местоположении. При перетаскивании элемента в папку, находящуюся в другом местоположении (например, в сетевую папку), или на съемный носитель, такой как компакт-диск, элемент копируется. Проще всего расположить два окна на рабочем столе при помощи привязки. При копировании или перемещении файла или папки в библиотеку, они будут сохранены в расположении библиотеки для сохранения по умолчанию . Другим способом копирования или перемещения файла является его перетаскивание из списка файлов в папку или библиотеку в области переходов. В этом случае открывать два отдельных окна не понадобится.

Перемещение и копирование с использованием буфера обмена.

1. Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.

2. При перемещении - выделить перемещаемый объект и переместить его в буфер обмена одним из следующих способов:

· щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать.

· выполнить команду Правка → Вырезать.

· нажать кнопку вырезать панели инструментов.

· нажать комбинацию клавши клавиатуры Ctrl+X.

3. При копировании – выделить копируемый объект и копировать его в буфер обмена одним из следующих способов:

· щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать.

· выполнить команда Правка → Копировать.

· нажать кнопку копировать панели инструментов.

· нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + C.

4. Открыть окно папки, в которую будет перемешаться или копироваться объект.

5. Вставить объект из буфера обмена одним из следующих способов:

· щелкнуть в пустом месте окна правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить.

· выполнить команду Правка → Вставить.

· нажать кнопку вставить панели инструментов.

· нажать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + V.

Копирование папок из файлов на дискету.

Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Отправить → Диск 3,5 (А).

Создание и удаление файлов

Чаще всего новые файлы создаются с помощью программы. Например, можно создать текстовый документ в программе обработки текста или файл фильма в программе редактирования видео.

Некоторые программы создают файл при своем запуске. Например, открывающийся редактор WordPad запускается с чистой страницей. Она представляет собой пустой (и несохраненный) файл. Начните ввод текста, а когда будете готовы сохранить свою работу, нажмите кнопку Сохранить . В появившемся диалоговом окне введите имя файла, которое поможет найти его в будущем, и щелкните Сохранить .

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в типовых папках, таких как «Мои документы» и «Мои рисунки», что облегчает поиск этих файлов в будущем.

Ненужный файл можно удалить из компьютера для экономии места и во избежание переполнения компьютера ненужными файлами. Для удаления файла откройте содержащую его папку или библиотеку и выделите файл. Нажмите клавишу DELETE, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да .

Удаляемый файл временно сохраняется в корзине. Считайте корзину средством безопасности, позволяющим восстановить случайно удаленные файлы и папки. Для освобождения на жестком диске места, используемого ненужными файлами, корзину время от времени нужно очищать.

Приветствуем Всех кто изучает работу за компьютером. В этом обучающем видео уроке Андрея Сухова под номером четырнадцать, Вы сможете изучить и узнать, что такое копирование, перемещение и удаление файлов и папок.

Работа на компьютере по сути сводится к манипуляциям с файлами и папками - мы можем их создавать, копировать, перемещать, переименовывать и удалять.

Давайте рассмотрим все эти операции на вполне реальном примере.

Итак, вам нужна была какая-то книга, вы ее нашли в интернете и скачали на компьютер. Электронная книга - это файл и по умолчанию он скачается в папку Загрузки . Эта папка является временным хранилищем, то есть скачанные файлы отсюда стоит переносить в другие папки или удалять. Делать это абсолютно не обязательно, но все же я рекомендую поддерживать здесь порядок. Очень часто на компьютерах пользователей я обнаруживаю десятки и даже сотни файлов в этой папке. При этом сами пользователи часто даже не подозревают об их наличии. Поэтому я предлагаю следующий алгоритм работы…

Если Вы нашли какую-то информацию и хотите её скачать себе. То все файлы которые Вы скачиваете попадают в папку Загрузки . Но если вдруг полученная информация стала не нужна, её можно отправить в Корзину , то есть удалить с компьютера.

Давайте разберем один пример от автора видео урока Андрей Сухова. Он расскажет как создаст новую папку для скачанных с интернета книг. Для этого в папке Документы создаем папку Книги и начинаем перемещать туда все скаченные книги. Для того чтобы создать новую папку мы нажимаем на вкладку Главная в папки Документы и находим кнопку Создать папку. Вводим название новой папки Книги и вот она теперь появилась. Есть еще один вариант создание папки, но уже с помощью контекстного меню. Контекстное меню мы можем выбрать в любой свободной области нашей открытой папки.

Чтобы переместить файлы с папки Загрузки в выбранную папку, на следует выбрать файлы и с помощью контекстного меню выбрать пункт копирование, можно с помощью Ctrl+C. Теперь входим в папку Книги и вставляем туда скопированные файлы, для этого в свободном месте папки нажимаем с помощью клавиш Ctrl+V или через контекстное меню Вставить. С помощью данных манипуляций, мы создаем копию копированных файлов с папки Загрузки. Чтобы не было копий, мы удаляем в первой папке файлы в Корзину.

Для того чтобы удалить файлы в папке, должны их выделить и нажать кнопку на клавиатуре Delete. Все файлы перемещаются в Корзину, а уже в Корзине можно удалить. Что такое корзина — это специальная папка где находятся все удаленные файлы. Корзина является виде буфера перед тем как удалить файлы навсегда. Если вы по ошибке вдруг удалили, то можете восстановить. Для этого Вам потребуется выбрать файл и правой кнопкой мыши нажать на файл. Выйдет контекстное меню и там выбрать восстановление.

Все остальные файлы в корзине можно удалить безвозвратно. Удалить можно окончательно и безвозвратно файлы из Корзины или с помощью клавиш Shift+Delete .

Можно перемещать файлы с помощью меню Вырезать и клавиш на клавиатуре Ctrl+X . Вставляется также как и производиться копирование или с помощью кнопок Ctrl+V . Имеется и другой вариант это перетягивание из одной папки в другую. Для этого нужно выбрать папку в которую нужно будет перемещать файлы. Если в этой папке имеются такие же название файлов, то операционная система нас об этом предупредит об замене файлов.

Если вам понравился данный обучающий видео урок, то порекомендуйте его своим друзьям и знакомым. Желаем успехов и удачи, вступайте в наши социальные группы.

В следующем видео уроке из курса «Основы работы в Windows 10» Вы узнаете как .

, 644.79kb.

Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Табличный процессор Microsoft , 1299.63kb.

Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, создание шаблона для заполнения , 31.57kb.

Нижегородский Государственный Университет им. Н. И. Лобачевского Н. А. Устинов Microsoft , 1290.46kb.

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel , 439.68kb.

Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel , 457.54kb.

Смірнова О. Ю, Microsoft Word , 527.4kb.

Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 , 451.03kb.

Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть I. Microsoft Word , 432.92kb.

Лабораторная работа №4 Тема: Панели Microsoft Excel , 44.05kb.

Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка

Копирование и перемещение

При копировании содержимого ячеек текст и числа, находящиеся в этой ячейке перемещается в другую. Входящие в формулы относительные адреса ячеек модифицируются – координаты изменяются на столько, на сколько клеток произошло перемещение ячейки с формулой (например, при копировании ячейки с формулой «=B2+C3» в ячейку, расположенную на 3 ряда ниже и 2 столбца правее, формула принимает вид «=D5+E6»). Абсолютные адреса (символ $ перед координатой, например «=N$1+$G$3») не изменяются при распространении формулы.

Копирование через буфер содержимого блока ячеек в другой блок:

1. Выделение блока ячеек, откуда копируется информация (см. «Выделение блоков»)
2. Копирование выделенного блока в буфер (вокруг выделенного блока появляется мерцающий пунктир):

• Ctrl + Ins;
• Ctrl + C;
• меню «Правка»  «Копирование»;
• щелчок по правой кнопке мыши на копируемой ячейке  «Копирование»;

1. Выделение блока клеток, куда копируется информация (см. «Выделение блоков»).
2. Вставка из буфера в этот блок:

• Shift + Ins;
• Ctrl +V;
• меню «Правка»  «Вставить»;
• щелчок по правой кнопке мыши  «Вставить».

Пункты 3) и 4) можно повторять многократно – копировать одно и то же в разные блоки.

Копирование и перемещение выделенного блока (один раз) :

1. КМ установить на границу блока (принимает вид толстой белой стрелки);
2. перетаскивать в нужное место (в зависимости от нажатых при этом клавиш результат различный):

• ни одна клавиша не нажата – блок перемещается, содержимое ячеек замещается новым блоком;
• нажата клавиша – блок копируется, содержимое клеток замещается новым блоком;
• нажата клавиша - блок перемещается, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними;
• нажаты – блок копируется, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними.

Вставка

Вставка пустых столбцов или строк на место выделенных столбцов или строк.

• меню «Вставка»  «Столбец» или «Строка»;
• меню столбца или строки  «Вставка».

Вставка пустого блока на место выделенного

• меню «Правка»  «Вставка»  «Ячейки»;
• меню ячейки  «Вставка».

Удаление

Удаление выделенных строк или столбцов :

• меню «Правка»  «Удалить»;
• меню столбца или строки «Удалить».

Удаление выделенного блока:

• меню «Правка»  «Удалить»;
• меню ячейки  «Удалить».

Очистка

Очистка только содержимого выделенного блока (формат сохраняется):

• Delete>;
  
• меню ячейки  «Очистить»;
• меню «Правка»  «Очистить» «Содержание».

Очистка только формата блока (содержимое сохраняется):

• меню «Правка»  «Очистить» «Форматы».

Очистка содержимого и формата блока:

• меню «Правка»  «Очистить» «Всё».

1. Отмена и восстановление последнего действия (Undo)

Последнюю выполненную операцию можно отменить или повторить. Если требуется восстановить таблицу, то это необходимо делать сразу же, до выполнения следующей команды:

• меню «Правка»  «Отменить ».

1. Форматирование

Форматирование – задание способа представления хранящейся в ячейке информации.

Задание ширины столбцов и высоты строк:

• курсор мыши (КМ) установить на правую границу столбца (в верхней строке с обозначением столбцов) или на нижнюю границу строки (в левом столбце с обозначением строк) – курсор принимает вид горизонтальных (или вертикальных) линий со стрелками;
• перетаскиваем КМ, нажав на левую клавишу, до достижения нужного размера столбца или строки.

Задание автоматической ширины столбца (по максимальной ширине записи в ячейке):

• двукратный щелчок по правой границе столбца..

Спрятать/показать столбец:

• курсор мыши установить на заголовке столбца; далее выбрать один из способов:

• меню “Формат”“Столбец”“Скрыть”/“Отобразить”
• контекстное меню столбца (вызывается щелчком по правой клавише мыши) “Скрыть”/“Отобразить”

Примечание: при задании команды “показать столбец” необходимо предварительно выделить оба столбца, между которыми находится скрытый столбец.

Автоматическое форматирование (по имеющимся образцам):

• меню “Формат”“Автоформат”, выбрать из списка образцов.

Задание формата для блока ячеек:

• Ctrl+1;
• Меню “Формат”  “Формат ячеек”  Закладки: “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
• Контекстное меню ячейки  “Формат ячеек”  “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;

Коды форматов для вывода чисел: 0 или # - место для цифр; М – месяцы, D – дни, H – часы, S – секунды.

1. Масштаб, окна, закрепление областей таблицы

Изменение масштаба:

• Меню “Вид”  “Масштаб”.

Для просмотра таблицы в двух различных местах окно должно быть “расщеплено”:

1. установить курсор мыши на область разделения экрана над правой верхней стрелкой линейки прокрутки  – курсор принимает вид горизонтальных линий со стрелками;
2. перетаскивать линию раздела экрана в нужное положение.

Переход из окна в окно : функциональная клавиша F6.

Отмена разделения окна:

• двукратный щелчок по полосе разделения.

Закрепление строк таблицы выше активной ячейки и столбцов левее активной ячейки (при перемещении активной ячейки они не будут перемещаться):

• меню “Окно”  “Закрепить области”./“Снять закрепление областей”.

1. Защита

Для того, чтобы случайно или злонамеренно нельзя было изменить содержимое заполненных ячеек, их необходимо защитить.

Защита всей таблицы .

Частичная защита:

1. выделить блок незащишаемых клеток,
2. выбрать один из вариантов действий:

• Ctrl+1  «Защита»;
• меню: «Формат»  «Формат ячеек»  «3ащита»;
• меню «Ячейки»  «Формат ячеек»  «3ащита»

1. убрать маркер  с флажка «Защищаемая ячейка»
2. меню: «Сервис»  «Защита»  «Защитить лист».

Отмена защиты:.

• меню: «Сервис»  «Защита»  «Снять защиту».

1. Работа с несколькими таблицами

Каждый файл Excel может состоять из нескольких таблиц, называемых листами – при создании файла их 16. Весь файл называется рабочей книгой. В нижней части окна документа показаны обозначения листов, имеющихся в книге.

Переход от листа к листу.

• с
  .
  помощью кнопок слева от полосы горизонтальной прокрутки перемещаться по списку листов

Если активизировать несколько листов, то при вводе информации в ячейку на одном листе она заносится в ячейки с тем же адресом на всех активных листах

Активизирование листа ,

• однократный щелчок по указателю листа.

Активизирование нескольких соседних листов.

1. однократный щелчок по первому указателю листа,
2. Shift + однократный щелчок по последнему отмечаемому листу.

Активизирование нескольких не соседних листов:

1. однократный щелчок по первому указателю листа;
2. Сtrl + однократный щелчок по последнему.

Отмена активизации:

• активизировать другой лист.

Вставка листов:

1. однократный щелчок по указателю, перед которым должен вставляться новый
2. выбрать один из способов:

• меню Листа: «Вставка»,
• меню: «Правка»  «Вставить»  «Лист».

Удаление активизированных листов:

• меню: «Правка»  «Удалить лист».
• меню Листа;  «Удалить».

Переименование листов:

• двукратный щелчок по указателю;
• меню Листа  «Переименовать»
• Изменение порядка следования листов: перетаскивать указатель листа в нужное место.

1. Работа с базами данных

В Ехсel имеются средства, позволяющие осуществлять операции, присущие работе с базами данных (БД): ведение БД (ввод, коррекция и удаление записей); фильтрация (отбор) записей по задаваемому критерию поиска, сортировка записей по одному и нескольким полям; получение итогов по группе записей и всей БД

· База данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого из столбцов (Поле) . Ссылка может быть задана как диапазон ячеек. либо как имя, соответствующее диапазону списка.

Ведение БД с помощью «Формы «

Вводить, удалять и корректировать записи данных можно традиционными для Excel способами (см. выше). Кроме того, эти операции осуществляются следующим образом:

Переходы от записи к записи .

• с помощью линейки прокрутки;
• клавишами Вверх, Вниз;
• PgDn, PgUp (на 10 вниз или вверх),
• Ctrl + Стрелка (на первую или последнюю)
• кнопками действия - «Предыдущая», «Следующая».

Переход от поля к полю:

• Tab (вниз) или Shift  Tab (верх).

Замена значения поля:

• ввод символов в поле - старое значение исчезает.

Коррекция значения поля:

• щелчок по полю; далее исправления.

Очистка поля , в котором находится курсор:

• Delete .

Копирование из предыдущей записи:

• Ctrl + « »:

Создание или удаление записи:

• кнопками действия «Создать» или «Удалить».

Сортировка записей

Сортировка по одному полю:

1. сделать активной любую клетку внутри столбца, по которому прово­дится сортировка;
2. кнопки на панели стандартных инструментов «АЯ» (по возраста­нию) или «ЯА» (по убыванию).

Сортировка по одному - трем полям:

1. сделать активной любую клетку внутри блока БД;
2. меню: «Данные»  «Сортировка»;
3. в появившемся диалоговом окне выбрать первое, второе, третье поля сортировки по возрастанию или убыванию.

Отбор записей

С использованием «Формы” (переход от записи к записи происходит только по тем записям, которые удовлетворяют критерию поиска):

1. меню: «Данные»  «Форма»  «кнопка «Критерии»;
2. ввести в окна полей значения критериев поиска, можно использовать шаблон (* и?), знаки >, =, (не равно).

Завершение работы с «Формой»: кнопка «Отменить».

С использованием фильтрации (в БД видны только записи, удовлетво­ряющие критерию поиска):

1. сделать активной любую клетку внутри блока БД,
2. меню «Данные»  «Фильтр»  «Автофильтр» - справа от имен по­лей появляются стрелки выпадающих списков.
3. щелкнуть по стрелке, выбрать значение поля для фильтрации:

• (все) - фильтр отменяется;
• (настройка) - задание сложных фильтров;
• любое значение поля из появившегося списка.

После выбора стрелка окрашивается в синий цвет, на экране оста­ются только записи, удовлетворяющие критерию;

1. при необходимости повторить пункт 3) для другого поля.

Фильтрованные записи можно копировать в другое место листа.

Отмена всех фильтров:

• меню: «Данные»  «Фильтр»  «Авто фильтр»

Получение итогов

Если в БД есть числовые поля, то можно получить промежуточные итоги по группе записей, а также общий итог:

1. отсортировать БД по полю, по которому группируются записи для итогов (см. п. «Сортировка записей »);
2. меню: «Данные»  «Итоги»;
3. в появившемся диалоговом окне задать:

• поле, при каждом изменении значения в котором, подводится итог (по этому полю проводилась сортировка),
• числовые поля, для которых подводится итог,
• функции, по которым производится подсчет итогов;

Функции баз данных. Использование критериев для работы с функциями БД

В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, ис­пользует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются дан­ной функцией.

Синтаксис

БДФункция(база_данных;поле;критерий)

База_данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу дан­ных.

Во всех функциях баз данных в том случае, если база данных ссылается на ячейку в сводной таблице, вычисления производятся только для данных в сводной таблице.

Для вычисления и добавления промежуточных итогов в список следует пользоваться командой меню.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в спи­ске должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например « Возраст « или « Прибыль « в приведенном ниже примере базы данных, или как адрес ячейки, содержащей название поля.

Критерий - это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функ­ции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют усло­виям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца, для которого выполняется подведение итогов, в спи­ске. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:E2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, на­пример «Критерии».

· Любой интервал, который содержит, по крайней мере, одно название столбца и, по крайней мере, одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

Несмотря на то, что диапазон критериев может располагаться в любом месте таблицы, не стоит помещать его внизу списка. Это связано с тем, что данные, добавляемые в список командой меню, вставля­ются с первой строки после списка. Если эта строка не пустая, Microsoft Excel не сможет добавить данные в список.

Диапазон критериев не должен перекрываться со списком.

Чтобы выполнить операцию над целым столбцом базы данных, нужно ввести пустую ячейку под названием столбца в интервале критерия.

Следующий рисунок является примером базы данных для небольшого фруктового сада. Каждая запись содержит информацию об одном дереве. Диапазон A6:E12 имеет название База_Данных, а диапазон A1:E4 - Критерий.

БСЧЁТ(A6:Е12; «Возраст»;A1:С2) равняется 2. Эта функция просматри­вает записи о яблонях, которые имеют высоту от 5 до 10 и подсчитывает ко­личество числовых полей “Возраст” в этих записях.

БСЧЁТ(A6:Е12; « Прибыль »;A3: С4) равняется 1. Эта функция просматри­вает записи о грушах, которые имеют высоту до 10 и возраст менее 10 и под­считывает количество непустых полей “Прибыль” в этих записях.

ДМАКС(A6:Е12; « Прибыль»;A1: А4) равняется 105,00 руб. - макси­мальный доход от яблонь и груш.

ДМИН(A6:Е12;«Прибыль»;A1:B2) равняется 75,00 руб. - минималь­ный доход от яблонь выше 5.

БДСУММ(A6:Е12;E6;A1:A2) равняется 225,00 руб. - суммар­ный доход от яблонь.

БДСУММ(A6:Е12; «Прибыль»;A1: С2) равняется 180,00 руб. - сум­марный доход от яблонь высотой от 5 до 10 .

ДСРЗНАЧ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A1:B2) равняется 12 - средний уро­жай яблонь высотой более 5.

ДСРЗНАЧ(A6:E12;C6;A6:A11) равняется 13 - средний возраст всех де­ревьев.

БИЗВЛЕЧЬ(A6:Е12;D6;A1:B2) возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!, потому что критерию удовлетворяет более чем одна запись.

БИЗВЛЕЧЬ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A3:С4) равняется 8, возвращает значение поля « УРОЖАЙ (кг)» для груш высотой меньше 10 и возраст, которых меньше 10.

Замечания

Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию, то функция воз­вращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если более чем одна запись удовлетворяет критерию, то функция воз­вращает значение ошибки #ЧИСЛО!

 При работе с денежными единицами следует учитывать, что полученные результаты необходимо округлять с точностью до центов (или копеек).

Чтобы удалить объект:

· выделите объект кнопкой Выбор объектов на панели рисования;

· нажмите клавишу DEL или кнопку Вырезать (в этом случае объект временно помещается в буфер обмена и может быть снова вставлен).

Копирование или перемещение объекта на небольшое расстояние:

· выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделенный объект, перетащите его на нужное место;

Чтобы скопировать выделенный объект, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL .

Примечание :

при перетаскивании выделенного объекта можно удерживать нажатой правую кнопку мыши. После отпускания кнопки на экране появится контекстное меню, содержащее команды перемещения и копирования.

Копирование или перемещение объекта на большое расстояние или в другой документ :

· выделите объект, который следует переместить или скопировать;

· выполните одно из следующих действий, помещающих объект или его копию в буфер обмена:

Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать

Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов;

· если объект следует скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ;

· укажите, куда следует вставить объект;

· нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов.

Предварительный просмотр документа

Перед тем как распечатать документ, нужно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Для этого надо сделать следующее:

· открыть документ;

· чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанной каждая страница документа, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов или в менюФайл выполните командуПредварительный просмотр ;

· на экране появиться панель:

Рисунок 7.4 - Панель инструментов Предварительный просмотр

· в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб %;

· для просмотра одной или нескольких страниц используйте кнопки Одна страница или Несколько страниц ;

· пролистайте документ, используя линейку прокрутки. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть .

Печать документа

Чтобы напечатать весь документ от начала до конца, нажмите кнопкуПечать на панели инструментов.Принтер при этом выбирается по умолчанию.

Для того чтобы распечатать часть документа :

· в меню Файл выберите команду Печать, откроется диалоговое окно (рисунок 7.5);

· в поле Страницы укажите, какие страницы документа требуется напечатать (например, 3-6);

· укажите число копий и щелкните по кнопке ОК .

Примечание :

если подключено несколько принтеров, необходимо из списка Принтер имя: выбрать тип принтера.

Рисунок 7.5 - Диалоговое окно Печать

Порядок выполнения работы

1. Открыть файл, созданный в лабораторной работе № 6, и вызвать Редактор формул .

2. Набрать несколько формул по указанию преподавателя.

3. Внести в формулы изменения по указанию преподавателя.

4. По указанию преподавателя набрать текст, содержащий верхние и нижние индексы. Если на панели форматирования таких значков нет, то установить их самостоятельно.

5. Нарисовать схему электрической сети по указанию преподавателя.

6. Сгруппировать рисунок.

7. Разгруппировать рисунок.

8. Добавить в схему еще один трансформатор.

9. Удалить из схемы одну линию.

10. Вставить в рисунок надписи по указанию преподавателя.

11. Сгруппировать рисунок.

12. Добавить заголовок к схеме в виде объекта WordArt .

13. Просмотреть документ, пользуясь командой Предварительный просмотр .

14. Если есть возможность, вывести документ на печать.

1. Цель работы.

7.4 Контрольные вопросы

1. Как пользоваться Редактором формул ?

2. Как установить значок Редактор формул , если его нет на панели?

3. Как набирать надстрочные и подстрочные индексы?

4. Как изменить текст объекта WordArt ?

5. Как создать копию нарисованного объекта?

6. Как создать надпись на рисунке?

7. Как и для чего используются команды Границы и заливка ?

8. Как сгруппировать и разгруппировать объекты?

9. Как при просмотре документа перед печатью выводить на экран по 2 страницы?

10. Как напечатать весь документ?

11. Как напечатать 2 копии документа?

12. Как напечатать документ, начиная с третьей страницы и до конца?

13. Как напечатать пятую и шестую страницы документа?

14. Как напечатать страницы документа с пятой по восьмую?

15. Как выбрать принтер?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

общие сведения об электронных таблицах excel. меню excel

Цель работы: изучение меню и основных принципов работы с электронными таблицами EXCEL .

Теоретические сведения

Общие положения

EXCEL представляет собой программный продукт Microsoft Office, предназначенный для ввода, обработки и хранения данных в виде таблиц, выполнения по этим данным расчетов, создания графиков и диаграмм.

Структура окна EXCEL

После загрузки на экране появляется окно, в котором расположена пустая, готовая к заполнению таблица (рисунок 8.1.), разделенная на ячейки. Столбцы в ней обозначены буквами A, B, С…IW, строки – цифрами 1, 2, 3…

Адрес текущей ячейки образуется из названия столбца и номера строки, например, А1 или К6, и показан слева на строке формул (5 на рисунке 8.1).

Таблица представляет собой рабочий лист. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Для вновь открытой книги, которая ни разу не записывалась на диск, устанавливается стандартное имя Книга 1, которое находится в строке заголовка (1 на рисунке 8.1). Каждая вновь открытая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа. Внизу экрана указано: Лист1, Лист2… Такой объем таблицы достаточен для занесения большого количества данных.

На экране видна только часть рабочего листа. Полностью просмотреть лист можно с помощью линеек прокрутки (12 на рисунке 8.1.). С помощью мыши можно переключиться с Листа 1 на Лист 2 и другие.

Как и во всех программах Windows, окно EXCELимеет кнопки управления (7 на рисунке 8.1): (Свернуть окно, Восстановить окно, Закрыть окно).

Такие же кнопки имеются на рабочей строке Книга 1 .

Рисунок 8.1 -Структура окна EXCEL:

1 - строка заголовка; 2 - строка меню; 3 - стандартная панель инструментов;

4 - панель инструментов форматирования; 5 - поле адреса ячейки;

6 - заголовок строки; 7 - кнопки управления окнами; 8 - строка состояния;

9 - строка формул; 10 - ярлычки листов; 11 - заголовок столбца; 12 - полосы прокрутки.

На стандартной панели инструментов (3) по умолчанию находятся кнопки наиболее часто используемых команд. Набор кнопок пользователь может изменить по своему усмотрению.

Эти кнопки предназначены для операции с файлами. Первая – для создания новой рабочей книги, вторая - для открытия уже существующей рабочей книги, третья - для сохранения изменений, четвертая – для отправки сообщения электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста.

Кнопки этой группы предназначены: первая - для вывода на печать, вторая - для предварительного просмотра файла перед печатью, третья - для проверки орфографии.

Эти кнопки предназначены: первая - для вырезания, вторая - копирования, третья - вставки содержимого ячеек через буфер обмена, четвертая - для копирования формата ячеек.

Первая кнопка предназначена для отмены результата последней из выполненных команд, вторая - для повторения выполненной команды после ее ошибочной отмены.

Эти кнопки предназначены для вставки гиперссылок, автоматического суммирования выделенных ячеек и вызова Мастера функций .

Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков по возрастанию и по убыванию.

С помощью первой кнопки можно запустить Мастер диаграмм , с помощью второй - вывести на экран или удалить панель Рисование .

Это поле масштабирования. С его помощью можно уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.

С помощью этой кнопки можно запустить Мастер подсказок и получить контекстную справку.

На панели инструментов форматирования (4 на рисунке 8.1) находятся кнопки, которые помогают в оформлении рабочих листов.

В этом поле выбирается тип шрифта для текста в ячейках.

Размер шрифта.

Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: Ж – полужирный, К - курсив, Ч - подчеркивание.

С помощью этих кнопок можно выравнивать текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек (т.е. объединяются выделенные ячейки, но сохраняется только та информация, которая содержится в левой верхней ячейке, она же и выравнивается по центру).

С помощью кнопок этой группы можно задать формат чисел в ячейках таблицы:

первая кнопка - денежный стиль,

вторая - процентный стиль,

третья - установка знаков после запятой,

четвертая и пятая - увеличение и уменьшение числа знаков после запятой на единицу.

Эти кнопки предназначены для выбора стиля обрамления ячеек (рамки), цвета фона и цвета шрифта в ячейках.

Некоторые из кнопок Стандартной панели и панели Форматирова­ния имеют раскрывающийся список (например: шрифт, размер шрифта и др.), который управляется мышью и предоставляет пользователю широкий выбор возможностей.

В строке формул (9 на рисунке 8.1) отображается или корректируется
вводимая в рабочую ячейку информация, при этом появляются специальные кнопки:

Удалить;
- выделить.

В самой нижней части экрана располагается строка состояния (8 на рисунке 8.1) отражающая производимые операции (Готово, Копирование и т.д.).

Команды меню рабочего листа

Организация меню программы Excel аналогична органи­зации меню в Windows. Если в командах меню есть многоточие ... , то далее следует диалоговое окно, если команда содержит значок }, то далее следуют команды подменю.

Группа Файл содержит команды работы с книгой.

Создать… - создает новый файл, т.е. новую рабочую книгу.

Открыть... - открывает уже существующую рабочую книгу (файлы Excel имеют расширение.xls ).

Закрыть - закрытие текущего файла без выхода из EXCEL. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT , выбрать команду Закрыть все в меню Файл.

Предварительный просмотр Web-страницы - предварительный просмотр текущего файла, сохраненного в виде Web-страницы.

Параметры страницы… - установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста.

Предварительный просмотр - просмотр файла перед печатью.

Печать… - Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.

Свойства -отображение свойств активного файла.

Выход - закрывает EXCEL.

Внизу находится список рабочих книг, созданных и хранящихся в EXCEL.

Группа Правка содержит команды редактирования файлов.

Вырезать - удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.

Отменить - отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать действия, которые должны быть отменены.

Копировать - копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.

Специальная вставка… - вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.

Заполнить } - содержит команды для быстрого способа копирования или заполнения таблицы.

Очистить } - содержит команды для удаления содержимого таблицы.

Удалить… - удаление выделенного объекта.

Удалить лист - удаление выделенного листа из книги.

Переместить / скопировать лист… - перемещение или копирование выбранного листа в другое место книги или в другую книгу.

Найти … - поиск заданного набора символов в выбранных ячейках или таблицах и выбор первой ячейки, содержащей эти символы.

Заменить… - поиск и замена заданного текста и форматирования.

Перейти… - перемещение по листу и выбор диапазонов и ячеек с заданными характеристиками.

Связи… - устанавливает и изменяет связи выделенного объекта.

Объект -позволяет вносить изменения во внедренный в EXCEL объект (например, например, текст WORD или рисунок).

Группа команд Вид определяет вид экрана.

Значок , устанавлива­емый мышью, показывает, что команда находится в действии.

Обычный режим - переключение в обычный режим просмотра, который по умолчанию используется для решения большинства задач Microsoft EXCEL, таких как ввод, отбор и форматирование данных, построение диаграмм.

Разметка страницы - переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны. Чтобы изменить разбиение листа на страницы, следует перетащить соответствующую границу страницы влево, вправо, вверх или вниз. Масштабирование страниц для правильного размещения строк и столбцов выполняется в данном режиме автоматически.

Строка формул - выводит па экран или отменяет панель формул.

Строка состояния - вывод на экран или скрытие строки состояния.

Панели инструментов } - выводит на экран или скрывает панели инструментов.

Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней части каждой страницы.

Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе.

Новое представление - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах.

Во весь экран - удаление с экрана большинства управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Для возврата к исходному режиму следует нажать клавишу ESC .

Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.

Группа Вставка содержит команды вставки в файл различных элементов.

Ячейки -добавлениеячеек, начиная с позиции курсора. При этом остальные ячейки таблицы можно сдвигать вправо или вниз. Кроме того, предусмотрено добавление целой строки или столбца.

Строки - вставка строк.

Столбцы - вставка столбцов.

Лист - добавление в рабочую книгу нового листа слева от текущего.

Диаграмма - запуск Мастера диаграмм , позволяющего по шагам создать на листе новую или изменить существующую диаграмму.

Разрыв страницы - вставка разрыва страницы перед выбранной ячейкой.

Функция - вывод Мастера функций для выполнения вычислений.

Имя }- позволяет именовать ячейки, например, вместо А1 присвоить имя Alfa.

Примечание - добавляет примечание к активной ячейке.

Рисунок }- вставляет рисунок в активный рабочий лист. Раскрывает подменю:

Картинки… Из файла… Автофигуры Организационная

диаграмма Объект WordArt… Со сканера или камеры .

Объект - вставка объектов, созданных другими программами.

Группа команд Формат служит для изменения размеров ячеек, столбцов, строк, листов, задания стиля (денежный, процентный) и др.

Группа команд Сервис служит для проверки орфографии, настройки панелей, установки и снятия защиты и др.

Группа команд Данные служит для сортировки, подведения итогов по столбцам, создания водных таблиц и др.

Группа команд Окно служит дляработы с окнами.

Справка содержит справочную информацию об EXCEL.

Порядок выполнения работы

1. Загрузить EXCEL и ознакомиться с теоретическими сведениями.

2. Найти на экране номера рабочей книги, листов, строк, столбцов.

3. В ячейке А1 набрать название текущего месяца, в ячейке А2 набрать дату, в ячейке A3 - текущее время и пронаблюдать, как информация отображается в окне с адресом рабочей ячейки.

4. Начиная с ячейки B1, ввести в таблицы информацию.

Примечание : в русифицированном EXCEL десятичным разделителем по умолчанию является запятая.

Стоимость продукции	1384, 55 руб	394,4 руб
В процентах	19, 2 %	8, 75 %

5. Изучить и опробовать основные функции меню рабочего листа.

1. Цель работы.

2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.

3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

8.4 Контрольные вопросы

1. Как переключиться с одного рабочего листа на другой?

2. Каково назначение кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов?

3. Каково назначение кнопок, расположенных на панели форматирования?

4. Каковы функции основных команд меню рабочего листа?

5. Каково назначение кнопок управления рабочей книгой и функций системного меню Книга 1?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9